Tosielämän Taket

Taas on se aika vuodesta kun keskustellaan ja kehitytään työpaikalla. Tavoite- ja kehityskeskustelu (Take) on varmaan periaatteellisella tasolla ihan hyvä idea: pohditaan työtehtävien merkitystä ja asemaa organisaatiossa, mietitään miten tehtäviä ja työnjakoa pitäisi kehittää, selvitetään mitä itse osataan ja mitä ei, mihin pitäisi pyrkiä ja mihin on jo päästy.

Koska käytännön tasolla idean hyvyyttä  saattaa olla vaikea huomata ja työntekijöiden motivoiminen koko show'hun tuolla samaisella tasolla on hankalaa, keskustelujen yhteyteen on keksitty palkkaan vaikuttava osuus porkkanaksi. Asteikolla yhdestä viiteen, kuinka hyvä ja korvaamaton olet? Tätä arviointiosuutta ei saa latistaa kuitenkaan se, että työnantajan mielestä tietyn porukan - osaston tai yksikön - keskiarvon pitää olla 3,5 eikä yhtään yli sen. Palkkamäärärahoissa ei ole varaa liikaa itseänsä kehuvalle porukalle.

Käytännön tasolla Taket hoidetaan niin että esimiehen kalenterista varataan puolen tunnin tai tunnin aika jokaiselle alaiselle, alainen täytää neljä eri kaavaketta epävarmasti toimivassa järjestelmässä, alainen ja esimies keskustelevat kaavakkaiden sisällöstä puolesta tunnista tuntiin, esimies hyväksyy kaavakkeet epävarmasti toimivassa järjestelmässä, kaavakkeet printataan, ne allekirjoitetaan ja lähetetään päämajaan. Päämaja tarkistaa ettei mikään yksikkö ole muita eli sitä 3,5:n keskiarvoa parempi ja ilmoittaa palkanlaskentaan jokaisen henkilökohtaisen lisäprosentin.

Vielä vähän konkreettisemmalla tasolla homma hoidetaan niin että puoli tuntia ennen keskustelun alkua avataan epävarmasti toimiva järjestelmä, kopioidaan viimevuotiset raapustukset tämänvuotisille kaavakkeille, muokataan se mikä ehditään ja mitä keksitään ja mennään keskustelemaan kysymyksistä kuten: Miksi tehtäväsi on olemassa? Mitä tehtäviin käytännössä kuuluu ja kauanko niistä suoriutumiseen menee? Mitä tavoitteita asetat itsellesi tulevalle kaudelle, miten menneen kauden tavoitteet on saavutettu? Miten pärjäilet kollegoiden kanssa? Montako pistettä kehtaat itsellesi antaa?

Kuten arvata saattaa, olen juuri tänään vastaillut ko. kysymyksiin tuossa epävarmasti toimivassa järjestelmässä (vaikka keskusteluhetkeen on vielä yli viikko aikaa!). Pakotin itseni miettimään kysymyksiä kunnolla, laajemmin, uusien näkökulmien kautta. Kirjoitin kaiken mitä mieleen tuli, ajatuksiani suitsimatta, ranskalaisin viivoin, niistähän saisin kehitettyä hyvät vastaukset seuraavana päivänä (tai sitten puoli tuntia ennen keskusteluja). Tallensin.

Huomasin että olin vanhoja vastauksia tarkistaessani avannut vahingossa muokattavaksi viimevuotiset keskustelut. Järjestelmä sallii käyttäjälle mielikuvan että muokkaus onnistuu vaikka oikeasti ollaankin muka-muokkaamassa jo vuosi sitten lukittuja vastauksia, ja käyttäjän painettua tallenna-nappulaa järjestelmä hävittää kaikki vastaukset peruuttamattomasti. Sitten aloitetaan kehittyminen alusta, jos hermo ei siis ole jo paukahtanut poikki.

Kotimatkalla, kun olin tuosta vastausten häviämisen vahingosta jo rauhoittunut ja nopeasti kirjoittanut ylös kaikki ne ideat jotka muistin, aloin kehitellä ideaa oikean elämän tavoite- ja kehityskeskusteluista. En pidä ajatuksesta että elämässä pitää koko ajan suoriutua ja saavuttaa, mutta ehkä elämänlaatua voisi parantaa jäsentämällä ajatuksiaan itsestään, heikkouksistaan ja vahvuuksistaan. Tosielämän taket (ToTake) voisi käydä äitinsä, jumalansa, lapsensa, itsensä tai puolisonsa kanssa, ja saaduilla pisteillä korottaa viikkorahaansa tai muuttaa vapaa-ajan budjettiaan suurempaan tai tarpeen tullen pienempäänkin suuntaan (esimerkiksi jos budjetin pito ei ole menneellä kaudella oikein onnistunut).

Kaavake voisi olla paremmin toimivassa järjestelmässä, mutta kysymykset voisivat olla ToTakessa melkein samoja kuin Takessa. Miksi olet olemassa - mikä on elämän tarkoitus? Mitä käytännössä teet ja onko siinä mitään järkeä? Mitä haluaisit tehdä enemmän ja miten siihen voisi järjestää aikaa? Missä asioissa - jos missään - pitäisi itseänsä piiskata ja mistä pitäisi palkita itsensä pullakahveilla? Kuinka hyvin olet hoitanut ihmissuhteitasi? Montako pistettä annat itsellesi kodin järjestyksen ylläpidosta, entä itsesi kunnossapidosta?

Hmmmm.

HetsQ, joka lupaa palata näihin ToTake-kysymyksiin kunhan ensin selviää siitä työpaikan  Takesta.

PS. Yhden ToTake-asian voin kertoa jo heti, kohtaan "Kuinka menneen kauden tavoitteet on saavutettu?". Ne on saavutettu h-tin hyvin: Finnladies on varmistanut kultansa vaikka kauden peleistä on vielä kaksi pelaamatta!